Koskisen käyttämän puun alkuperä tunnetaan metsästä tehtaalle ja aina asiakkaalle asti. Suurin osa puusta tulee kotimaisilta yksityismetsänomistajilta, ja Koskisen toimii hakkuuoikeuden haltijana. Ennen kuin yhdeltäkään leimikolta korjataan puuta, kohteelta ja sen läheisyydestä tarkistetaan muun muassa suojelualueet, arvokkaat elinympäristöt, vesistöjen suojavyöhykkeet ja muinaisjäännökset. Osa tarkastuksista tehdään karttatietojen perusteella ja osa tarvittaessa maastossa.
”Koskisen vastuu metsässä ei rajoitu urakoitsijan valintaan, vaan ulottuu koko puunkorjuuseen: kohteen tarkastukseen, urakoitsijan ohjeistukseen ja työn jäljen seurantaan ja siitä vastaamiseen”, kertoo yritysvastuupäällikkö Maria Nyström.
Alkuperätieto rakentuu koko ketjusta
Jokaisesta toimenpiteestä tehdään Suomen metsäkeskukselle metsänkäyttöilmoitus ennen työn aloittamista. Ilmoitus on yksi keskeisin osa puun laillisuuden varmistamista. Lisäksi Koskisen puunhankinnassa tehdään omia tarkastuksia ja hyödynnetään kartta- ja paikkatietoa. Osana puunhankinnan ostoprosessia tarkistetaan metsäsertifiointiin kuuluminen. Alkuperätietoa seurataan myös muiden puuperäisten raaka-aineiden, kuten impregointipapereiden, osalta. Toimittajien sertifikaatit, jotka osoittavat, että prosessit varmistamiselle ovat kunnossa, tarkistetaan ennen ostoa ja sen jälkeen vuosittain.
Sertifioinnilla on merkitystä myös tuotteiden myynnissä ja asiakkaat usein edellyttävät tätä. Sertifioidun materiaalin osuutta seurataan koko tuotantoprosessin ajan, jotta tuotteelle ilmoitettava väittämä vastaa käytetyn sertifioidun raaka-aineen määrää.
”Sertifiointi ei ole erillinen lisävaihe, joka tarkistetaan vain kerran. Sen tiedot vaikuttavat siihen, millaisia väittämiä voimme tuotteistamme tehdä myöhemmin. Siksi tiedon pitää kulkea mukana koko ketjussa”, kertoo ESG Controller Marika Viitanen.
Kun tukit saapuvat sahalle tai vaneritehtaalle, niitä ei voida seurata yksittäisinä puina valmiiseen tuotteeseen asti. Tuotannossa käsitellään tuhansia tukkeja päivittäin useilta eri hankintakohteilta. Jäljitettävyys perustuu siksi tarkkaan saapuvien erien tietojen hallintaan.
Jokaisen saapuvan erän alkuperä, laillisuus ja sertifiointistatus kirjataan ja tarkistetaan ennen kuin erä otetaan tuotantoon. Näin esimerkiksi FSC-sertifioitua tuotetta koskeva väittämä perustuu todelliseen sertifioidun materiaalin määrään, vaikka yksittäistä puuta ei voidakaan jäljittää yksittäisen tuotteen tarkkuudella.
EUDR tuo uusia vaatimuksia
EU:n metsäkatoasetus eli EUDR tuo puun alkuperän osoittamiseen uusia vaatimuksia. Asetuksen velvoitteiden myötä käytetystä puusta on pystyttävä osoittamaan muun muassa hankintakohteen sijainti eli geolokaatio sekä se, ettei alue ole muuttunut metsästä muuhun käyttöön asetuksessa tarkoitetulla tavalla, jota edellytetään sopimuksilla.
Suomen metsälainsäädäntö, viranomaisvalvonta ja korkea sertifiointiaste tukevat vaatimusten täyttämistä. EUDR edellyttää kuitenkin erillistä hankitun puun markkinoille saattamisesta ja ilmoituksesta EU:n tietojärjestelmään ja säilyttämään näitä ilmoitustietoja, jotta ne voidaan tarvittaessa tarkistaa esimerkiksi viranomaisen toimesta.
Puun alkuperän seuranta on koko ketjun yhteinen tehtävä. Puunhankinnasta tieto kulkee ostojen, kuljetusten ja tuotannon kautta aina myyntiin asti. Näin Koskisen pystyy osoittamaan puun alkuperän ja siihen liittyvät tiedot koko toimitusketjun ajan.