Tiedonantopolitiikka
Tässä tiedonantopolitiikassa kuvataan Koskisen Oyj:n (”Koskisen” tai ”Yhtiö”) keskeiset periaatteet Yhtiön arvonmuodostukseen vaikuttavien tietojen julkistamisesta eri sidosryhmille ja viestinnästä pääomamarkkinoille. Tiedonantopolitiikan periaatteet koskevat Yhtiötä ja sen tytäryhtiöitä.
Koskisen noudattaa viestinnässään Suomen lainsäädäntöä, markkinoiden väärinkäyttöasetuksen (EU No. 596/2014) määräyksiä, Nasdaq Helsinki Oy:n (”Nasdaq Helsinki”) sääntöjä ja ohjeita sekä Euroopan arvopaperimarkkinaviranomaisen (ESMA) ja Finanssivalvonnan ohjeita. Yhtiö noudattaa myös Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodia ja Yhtiön sisäisiä sääntöjä ja ohjeita.
1 Tavoitteet ja periaatteet
Yhtiön viestinnän tavoitteena on varmistaa, että kaikilla pääomamarkkinoiden osapuolilla on yhtäaikaisesti ja viipymättä käytössään yhdenmukainen, riittävä ja olennainen tieto Yhtiöön ja sen liiketoimintaan liittyvistä olennaisista asioista, jotka voivat vaikuttaa Koskisen rahoitusvälineiden arvoon, ja että julkistetut tiedot antavat oikeat ja riittävät tiedot Yhtiön toiminnasta.
Yhtiön sijoittajaviestinnän pääperiaatteet ovat avoimuus, oikea-aikaisuus, luotettavuus, läpinäkyvyys, johdonmukaisuus, ymmärrettävyys ja tasapuolisuus. Yhtiö viestii johdonmukaisesti sekä myönteisistä että kielteisistä asioista.
Koskisen virallinen raportointikieli on suomi. Yhtiö julkaisee kaikki pörssi- ja lehdistötiedotteet suomeksi ja englanniksi.
2 Tiedotettavat asiat
Tiedon julkistaminen kattaa säännöllisen ja jatkuvan tiedonantovelvollisuuden. Yhtiö julkistaa tiedonantovelvollisuuden piiriin kuuluvat tiedot mahdollisimman pian ja yhtäaikaisesti kaikille sidosryhmille.
Säännöllisen tiedonantovelvollisuuden raportit sisältävät keskeiset tiedot yhtiön taloudellisesta asemasta, tuloksesta ja niiden kehityksestä. Yhtiö raportoi taloudelliset lukunsa konsernitasolla.
Mahdollisimman pian julkistettavaa sisäpiiritietoa voivat olla muun muassa seuraavat:
– merkittävät muutokset strategiassa;
– merkittävät investointipäätökset;
– merkittävät organisaatiomuutokset;
– merkittävät yritysostot, divestoinnit, yhteisyrityssopimukset ja rahoitusjärjestelyt;
– muutokset hallituksen tai johtoryhmän kokoonpanossa tai tilintarkastajan vaihtuminen;
– olennaiset tulevaisuudennäkymien muutokset; ja
– merkittävät oikeudenkäynnit tai muut viranomaismenettelyt sekä niissä annetut päätökset.
Lisäksi Yhtiö tiedottaa pörssitiedotteina muun muassa johdon liiketoimet ja muut tiedotettavat asiat pörssin sääntöjen mukaisesti.
2.1 Tilinpäätös ja toimintakertomus
Yhtiö laatii ja julkistaa tilinpäätöksen sekä toimintakertomuksen Yhtiötä koskevan lainsäädännön ja muiden säännösten ja ohjeiden mukaisesti. Yhtiö laatii ja julkistaa konsernitilinpäätöksen kansainvälisten tilinpäätösstandardien mukaisesti.
Yhtiö julkistaa toimintakertomuksen sisältäen selvityksen muista kuin taloudellisista tiedoista, tilinpäätöksen sekä tilintarkastuskertomuksen viimeistään kolmea viikkoa ennen yhtiökokousta, joka päättää tilinpäätöksen vahvistamisesta. Lisäksi Yhtiö julkistaa selvityksen hallinto- ja ohjausjärjestelmästä sekä palkitsemisraportin toimintakertomuksen julkistamisen yhteydessä.
Tilinpäätös ja toimintakertomus sekä tilintarkastuskertomus julkistetaan pörssitiedotteella ja pidetään saatavilla Yhtiön internetsivuilla.
2.2 Osavuosikatsaukset ja tilinpäätöstiedote
Yhtiö julkistaa neljännesvuosittain osavuosikatsauksen (ml. tilinpäätöstiedote ja puolivuotiskatsaus), jossa tarkastellaan Yhtiön liiketoiminnan ja tuloksen kehitystä.
Osavuosikatsaukset sisältävät sekä selostusosan että taulukko-osan. Katsaukset sisältävät viimeksi päättyneen vuosineljänneksen ja koko katsauskauden luvut sekä vertailut vastaaviin jaksoihin edellisenä vuonna.
Yhtiö julkistaa vuosittain edellisen tilikauden tilinpäätöstä koskevan tilinpäätöstiedotteen. Tilinpäätöstiedote vastaa sisällöltään neljättä osavuosikatsausta, jolloin siihen sovelletaan samoja sisältövaatimuksia kuin kolmelta ensimmäiseltä neljännesvuodelta laadittaviin osavuosikatsauksiin.
Tiedote sisältää myös tiedon siitä, miten ja milloin hallituksen toimintakertomus, konsernitilinpäätös sekä tilintarkastuskertomus ovat yleisön saatavilla. Tilinpäätöstiedote sisältää myös voitonjakoehdotuksen.
2.3 Yhtiökokoukset
Yhtiön ylintä päätösvaltaa käyttävät Yhtiön osakkeenomistajat yhtiökokouksissa. Yhtiön varsinainen yhtiökokous pidetään yleensä huhti-toukokuussa. Tarpeen vaatiessa kutsutaan koolle ylimääräinen yhtiökokous, jossa käsitellään tiettyä yhtiökokoukselle tehtyä esitystä.
Kokouskutsu ja hallituksen ehdotukset yhtiökokoukselle julkistetaan pörssitiedotteella. Vastaavalla tavalla pörssitiedotteella julkistetaan vähintään 10 prosenttia Yhtiön osakkeiden tuottamasta äänimäärästä omistavien osakkeenomistajien ehdotus koskien hallituksen kokoonpanoa ja palkkioita sekä tilintarkastajan valintaa.
Yhtiökokouksessa tehdyistä päätöksistä annetaan yhtiökokouksen jälkeen pörssitiedote. Yhtiökokouksen pöytäkirja äänestystuloksineen on saatavilla Yhtiön internetsivuilla viimeistään kahden viikon kuluttua yhtiökokouksesta.
2.4 Pörssi- ja lehdistötiedotteet
Yhtiön julkistamat tiedotteet on jaettu kahteen ryhmään: pörssitiedotteisiin ja lehdistötiedotteisiin. Tiedotteen tyyppi määräytyy tietojen olennaisuuden ja merkittävyyden perusteella.
2.4.1 Pörssitiedotteet
Yhtiö julkistaa pörssitiedotteella mahdollisimman pian sisäpiiritiedon sekä muut kohdassa kaksi mainitut asiat. Lisäksi Yhtiö julkistaa pörssitiedotteena säännöllisen tiedonantovelvollisuuden piiriin kuuluvat muut tiedot.
Pörssitiedotteet toimitetaan Nasdaq Helsingille ja keskeisille tiedotusvälineille sekä julkaistaan Yhtiön verkkosivuilla.
2.4.2 Lehdistötiedotteet, sijoittajauutiset ja verkkosivusisältö
Yleis- ja ammattimedialle suunnatut lehdistötiedotteet, sijoittajauutiset tai verkkosivustolle suoraan tuotettava uutissisältö voivat kertoa Yhtiön liiketoimintaan liittyvistä tapahtumista, jotka eivät täytä pörssitiedotteen kriteerejä, mutta joilla arvioidaan olevan uutisarvoa tai yleistä mielenkiintoa Yhtiön sidosryhmien keskuudessa.
3 Sisäpiiritiedon julkistamisvelvollisuus ja julkistamisen lykkääminen
Yhtiö julkistaa sisäpiiritiedon niin pian kuin mahdollista, ellei julkistamista lykätä markkinoiden väärinkäyttöasetuksen mukaisesti, jolloin markkinoiden väärinkäyttöasetuksessa lykkäämiselle asetettujen ehtojen tulee täyttyä. Markkinoiden väärinkäyttöasetuksen mukaan Yhtiön on mahdollista lykätä sisäpiiritiedon julkistamista, mikäli kaikki seuraavat ehdot täyttyvät:
– julkistaminen todennäköisesti vaarantaisi Yhtiön oikeutetut edut;
– julkistamisen lykkääminen ei todennäköisesti johtaisi yleisöä harhaan; ja
– Yhtiö pystyy takaamaan tiedon säilymisen luottamuksellisena.
Yhtiön hallitus ja toimitusjohtaja päättävät yhdessä sisäpiiritiedon julkistamisen lykkäämisestä lykkäämisperusteiden täyttymistä koskevan arvioinnin perusteella. Toimitusjohtaja voi poikkeustapauksissa tehdä lykkäyspäätöksen yksin, mikäli se asian kiireellisyyden vuoksi on perusteltua.
Lykkäyspäätöksen yhteydessä julkistamisen lykkäämisedellytykset dokumentoidaan, perustetaan asiaa koskeva sisäpiirihanke ja tehdään muodollinen lykkäämispäätös. Yhtiö julkistaa lykätyn tiedon mahdollisimman pian, kun lykkäyksen edellytykset eivät enää täyty. Yhtiö ilmoittaa Finanssivalvonnalle lykkäyspäätöksestä sisäpiiritiedon julkistamisen yhteydessä.
4 Sisäpiiri
Yhtiö noudattaa sisäpiiriohjeistuksessa ja sisäpiirihallinnossa markkinoiden väärinkäyttöasetuksen ja sen nojalla annettujen määräysten vaatimuksia. Lisäksi Yhtiö noudattaa Yhtiön hallituksen hyväksymää sisäpiiriohjetta.
Henkilö, joka toimii Yhtiössä johtotehtävissä tai on määritelty kuuluvaksi kaupankäyntirajoitusten piiriin ei saa toteuttaa suoraan tai välillisesti liiketoimia omaan lukuunsa tai kolmannen osapuolen lukuun suljetun ajanjakson aikana. Suljettu ikkuna alkaa kolmekymmentä (30) päivää ennen kyseisen tilinpäätöstiedotteen, puolivuosikatsauksen tai osavuosikatsauksen julkistamista ja päättyy 24 tuntia tilinpäätöstiedotteen, puolivuosikatsauksen tai osavuosikatsauksen julkistamisen jälkeen. Yhtiö ei hanki omia osakkeitaan tänä aikana.
Yhtiöllä on käytössä whistleblowing-kanava, jonka kautta Yhtiön työntekijät voivat ilmoittaa, jos on perusteltu syy epäillä, että joku Yhtiön palveluksessa oleva henkilö olisi rikkonut arvopaperimarkkinoita koskevaa lainsäädäntöä ja säännöksiä. Jos rikkomuksesta syntyy epäily tai jos rikkomus pystytään näyttämään toteen, asia viedään toimivaltaisten viranomaisten tutkittavaksi. Whistleblowing-kanavaan on pääsy myös yhtiön verkkosivuilla.
5 Tulevaisuuden näkymät ja tulosvaroitukset
Koskisen antaa mahdollisimman pian tulosvaroituksen, jos Yhtiö arvioi, että sen tulos tai taloudellinen asema poikkeaa odottamattomalla tavalla ja merkittävästi, joko positiivisesti tai negatiivisesti, Yhtiön aiemmin julkistamasta arviosta tai siitä, mitä Yhtiön aikaisemmin julkistamien tietojen perusteella voidaan perustellusti päätellä ja jos kyseisellä poikkeamalla voi olla olennainen vaikutus Yhtiön rahoitusvälineiden arvoon. Tulosvaroituksen antamista koskeva päätös perustuu Yhtiön aiemmin esittämiin tietoihin ja vallitsevaan markkinatilanteeseen.
Hallitus ja toimitusjohtaja tekevät yhdessä päätöksen tulosvaroituksen antamisesta. Hallituksen ollessa esteellinen, tulosvaroituksen antamisesta päättää toimitusjohtaja.
Yhtiö voi julkaista näkemyksen sen lyhyen tai pitkän aikavälin taloudellisista näkymistä, tyypillisesti osavuosikatsauksissa ja vuosikertomuksissa. Näkymät voivat sisältää numeerisia tai sanallisia arvioita muun muassa myynnin, kannattavuuden, taseen tai kassavirran kannalta. Lisäksi voidaan antaa täydentävää tietoa muun muassa markkinoista, joilla Koskisen toimii.
6 Viestintäkanavat
Sijoittajaviestinnän ensisijainen kanava on Yhtiön verkkosivut. Yhtiön tavoitteena on tarjota verkkosivuillaan luotettavaa ja ajankohtaista tietoa, jotta Yhtiön sidosryhmillä on käytettävissään riittävät tiedot Yhtiön ja sen rahoitusvälineiden arvonmäärityksen tueksi.
Yhtiön pörssitiedotteet julkaistaan samanaikaisesti Nasdaq Helsingille, keskeisille tiedotusvälineille ja Yhtiön sijoittajasivuilla. Yhtiön julkistamat pörssi- ja lehdistötiedotteet ovat saatavilla Yhtiön sijoittajasivuilla vähintään viisi vuotta niiden julkistamisesta. Taloudelliset raportit, selvitykset hallinto- ja ohjausjärjestelmästä sekä palkitsemisraportit ovat saatavilla vähintään kymmenen vuoden ajan niiden julkaisusta.
Muu olennainen aineisto, kuten esitykset sekä webcast- ja puhelinkonferenssien tallenteet ovat saatavilla Yhtiön verkkosivuilla vähintään viiden vuoden ajan.
Yhtiö hyödyntää sosiaalista mediaa viestinnässään. Sosiaalinen media ei kuitenkaan ole Yhtiön ensisijainen viestintäkanava tiedonantovelvollisuuden piiriin kuuluvan tiedon osalta.
7 Sijoittaja-, analyytikko- ja mediasuhteet
Koskisen tapaa aktiivisesti pääomamarkkinoiden ja median edustajia ja vastaa osakkeenomistajien, sijoittajien, analyytikkojen ja median kysymyksiin ilman aiheetonta viivytystä. Toimitusjohtaja ja talousjohtaja vastaavat ensisijaisesti sijoittaja- ja analyytikkosuhteista. Konserniviestintä koordinoi media- ja sidosryhmäviestintää.
Tapaamisten ja keskustelujen tavoitteena on antaa tietoa Yhtiöstä ja sen toimintaympäristöstä. Keskustelut median ja pääomamarkkinoiden edustajien kanssa perustuvat Yhtiön aiemmin julkaisemiin tai markkinoilla yleisesti saatavilla oleviin tietoihin. Niissä ei tuoda esille julkistamattomia tietoja tai täydentäviä tietoja, joilla voi olla vaikutusta Yhtiön rahoitusvälineiden arvonmuodostukseen ja jotka voivat muodostaa sisäpiiritietoa yhdessä aiemmin julkistetun tiedon kanssa.
Yhtiötä seuraavat analyytikot ja näiden arviot Yhtiöstä voidaan julkaista Yhtiön verkkosivuilla. Analyytikkojen mielipiteet, arviot tai ennusteet Yhtiön tuloksesta ovat analyytikoiden omia, eivätkä ne edusta Yhtiön tai sen johdon mielipiteitä, arvioita tai ennusteita.
Yhtiö voi pyydettäessä tarkastaa analyytikon laatiman analyysin tai raportin, mutta ainoastaan tosiasioiden paikkansapitävyyden ja julkistettujen tietojen osalta. Yhtiö ei kommentoi pääomamarkkinoiden edustajien tekemiä arvioita tai ennusteita eikä ota vastuuta niistä. Yhtiö ei kommentoi Yhtiön arvonmuodostusta tai Yhtiön rahoitusvälineiden arvon kehitystä, suosi yksittäistä analyytikkoa tai jaa analyytikkojen raportteja sijoitusyhteisölle.
Yhtiö voi pitää analyytikoille suunnattuja hiljaista jaksoa edeltäviä puheluita. Hiljaista jaksoa edeltäviin puheluihin sovelletaan samoja periaatteita kuin muihin keskusteluihin median ja pääomamarkkinoiden edustajien kanssa. Yhtiö julkistaa viipymättä hiljaista jaksoa edeltävän puhelun päättymisen jälkeen puhelussa esitetyt keskeiset kysymykset ja niihin yhtiön edustajan antamat vastaukset. Puheluita ei nauhoiteta.
8 Vastuut ja puhehenkilöt
Hallitus käsittelee ja hyväksyy tilinpäätöksen, hallituksen toimintakertomuksen, puolivuosikatsaukset ja osavuosikatsaukset. Hallitusta edustaa ensisijaisesti hallituksen puheenjohtaja.
Hallitus hyväksyy säännöllisen tiedonantovelvollisuuden piiriin kuuluvat raportit ja tiedotteet. Lisäksi hallitus hyväksyy merkittävät pörssitiedotteet, kuten toimitusjohtajan nimitystiedotteen. Toimitusjohtaja, tai toissijaisesti talousjohtaja, hyväksyy sisäpiiritiedon julkistamiseen liittyvät ja muut pörssitiedotteet.
Lain mukaan Yhtiötä edustaa hallitus kaikissa asioissa ja toimitusjohtaja kaikissa toimitusjohtajan toimivaltaan kuuluvissa asioissa. Toimitusjohtajalla, konsernin talousjohtajalla tai muulla toimitusjohtajan valtuuttamalla henkilöllä on oikeus antaa lausuntoja Yhtiön puolesta. Toimitusjohtaja ja talousjohtaja edustavat Yhtiötä Yhtiön taloudellista kehitystä koskevissa asioissa. Vastuullisuus- ja viestintäjohtaja vastaa ensisijaisesti mediasuhteista.
Kriisitilanteissa viestintää johtaa toimitusjohtaja tai toimitusjohtajan ollessa estynyt hallituksen puheenjohtaja tai muu erikseen nimetty Yhtiön edustaja. Kriisiviestinnästä vastaavat siihen nimetyt henkilöt. Viestinnän tavoitteena on tiedon jakaminen luotettavasti, nopeasti, selkeästi, proaktiivisesti ja avoimesti. Yhtiö noudattaa kriisitilanteissa sen erillistä sisäistä kriisienhallintaohjeistustaan.
9 Huhut ja tietovuodot
Koskisen ei kommentoi markkinahuhuja, osakekurssinsa kehitystä, asiakkaitaan tai kilpailijoitaan tai valmisteilla olevia liiketoimia ellei tämä ole välttämätöntä olennaisten tai virheellisten tietojen oikaisemiseksi. Yhtiö voi harkita pörssitiedotteen julkistamista oikaistakseen selvästi virheellisiä tai harhaanjohtavia tietoja, joilla on todennäköisesti merkittävä vaikutus Yhtiön rahoitusvälineiden arvonmuodostukseen.
Jos luottamuksellista ja olennaista tietoa on vuotanut julkisuuteen tai sisäpiiritiedon luottamuksellisuutta ei voida taata, Yhtiö julkistaa asian pörssitiedotteena mahdollisimman pian.
10 Hiljainen jakso
Koskisen noudattaa 30 päivän hiljaista jaksoa ennen osavuosikatsauksen, puolivuosikatsauksen tai tilinpäätöstiedotteen julkaisua. Tänä aikana Yhtiö ei kommentoi pääomamarkkinoiden edustajille, medialle tai muille tahoille Yhtiön taloudellista tilaa, markkinoita tai tulevaisuuden näkymiä.
Jos jokin hiljaisen jakson aikainen tapahtuma edellyttää välitöntä julkistamista, Yhtiö julkistaa tiedot pörssitiedotteena viipymättä, jonka jälkeen se voi kommentoida kyseistä tapahtumaa.
11 Tulkinnat, poikkeamat ja ylläpito
Sijoittajasuhteista vastaava johtaja vastaa tiedonantopolitiikan ylläpidosta, valvonnasta ja tulkinnasta. Yksittäistapauksissa ja painavista syistä toimitusjohtajalla on oikeus poiketa tiedonantopolitiikasta lakien ja säännösten sallimissa rajoissa.
Yhtiön hallitus päättää tiedonantopolitiikan muuttamisesta. Johtoryhmä voi tehdä vähäisiä tai teknisluontoisia muutoksia tähän politiikkaan.
Voimaantulo
Hyväksytty Koskisen Oyj:n hallituksessa ja tullut voimaan 26.6.2024.
Versio 1.1